Vacature Allround administrateur

(0,5 FTE)

Word jij enthousiast van een brede financieel administratieve functie in een kleine groeiende organisatie in hartje ‘s-Hertogenbosch?

Zoek je een functie met veel verantwoordelijkheid en vrijheid, waarbij je uitgenodigd wordt mee te denken over procesverbeteringen? Vind jij het net zoals wij belangrijk om het facturatieproces van ons groeiend (internationale) klantenbestand verder te verbeteren? Dan zien wij je sollicitatie graag tegemoet!

Organisatie
WESP is gespecialiseerd in het analyseren en adviseren van bedrijven uit de Automotive. Zowel garagebedrijven als onderdelenfabrikanten en importeurs hebben veel baat bij haar adviezen op basis van data analyse. WESP is inmiddels de grootste BI (Business intelligence) leverancier binnen de autobranche in Nederland met dashboards voor garagebedrijven, grossiers, importeurs en andere belanghebbenden.

Wegens vertrek van de huidige medewerker is Wesp op zoek naar een “plug en play professional” op de administratie. In deze functie werk je nauw samen met de business controller, die onder andere de administratie als basis gebruikt voor zijn werkzaamheden met betrekking tot maandrapportages, budgettering en forecasting, en analyse.

Functieomschrijving
In de functie van allround administrateur ben je o.a. verantwoordelijk voor:

  • Het zelfstandig voeren van de volledige administratie van het bedrijf (inkopen, verkopen, bank, kas en memoriaal), met controle op juistheid, volledigheid en tijdigheid;
  • Maandafsluiting voor wat betreft de resultatenrekening, balans en cashflow;
  • BTW, ICP en Vpb aangifte;
  • Crediteurenbeheer (incl. voorbereiding van betalingen);
  • Debiteurenbeheer;
  • Behandelen van inkomende en uitgaande post, waaronder mailcontacten met collega’s en klanten betreffende de lopende abonnementen en facturatie;
  • Personeelsadministratie (mutaties) en contact met de salarisadministratie (extern);
  • Beheer verzekeringsportefeuille;
  • Voorbereiden van de jaarrekening en tijdige aanlevering van gegevens aan de accountant.

Als jij deze functie met succes vervult dan ontvangen onze klanten hun facturen tijdig en correct en stel je de organisatie in staat om haar cashpositie te verbeteren en verder te groeien, zowel in Nederland als in het buitenland.

Functie-eisen

  • Tenminste vijf jaar ervaring als (breed inzetbare) administrateur binnen een commercieel bedrijf of als assistent accountant;
  • In het bezit van een HBO diploma accountancy of bedrijfseconomie of SPD;
  • Ervaring met het boekhoudpakket Exact Online;
  • Ervaring met abonnementen administratie is een pré;
  • Communicatief vaardig in het Nederlands en Engels;
  • Gestructureerd, pro-actief, kritisch, flexibel, positief en nieuwsgierig;
  • Leuk vinden om in een groeiende organisatie te werken (geen “gespreid bedje”);
  • Beschikbaar voor 20 uur per week (0,5 FTE), bij toekomstige groei mogelijk meer uren per week; werktijden in overleg.

Aanbod

  • Wij bieden je een uitdagende functie bij een jong en snelgroeiend bedrijf;
  • Marktconforme voorwaarden afhankelijk van kennis en ervaring;
  • Een contract voor bepaalde tijd, met uitzicht op een vast (part-time) dienstverband;
  • Standplaats is ’s-Hertogenbosch (centrum).

Heb je nog aanvullende vragen over de vacature of wil je reageren, neem dan contact op met Jürgen Offermans, Business Controller (a.i.). Zijn e-mailadres is Jurgen.Offermans@Mywesp.com en is te bereiken op 06-54791797.

Bericht voor recruiters:
Wij werven onze medewerkers graag zelf; acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

’s-Hertogenbosch, 10-08-2020.

WESP vacature
WESP

WESP
Zuidwal 4-B
5211 JK ’s-Hertogenbosch
Nederland

T +31 (0)73 82 27 562
M  info@mywesp.com

Start typing and press Enter to search